Aydın, Türkiye'nin en hızlı gelişen inşaat sektörlerinden birine ev sahipliği yapıyor. Efeler'deki kentsel dönüşüm projelerinden, Kuşadası'ndaki lüks villa sitelerine, Söke'den Nazilli'ye kadar her köşede vinçler yükseliyor. Ancak bu büyüme, beraberinde karmaşık yönetim sorunlarını da getiriyor.
Bir inşaat projesini yönetmek, sadece beton dökmek veya tuğla örmek değildir.
- "Demir tedarikçisine ne kadar borcumuz kaldı?"
- "Şantiyedeki taşeron ekibin hakedişi doğru hesaplandı mı?"
- "Bu daireyi kime satmıştık, ödeme planı neydi?"
- "Proje kâr ediyor mu, yoksa zararına mı çalışıyoruz?"
Eğer bir inşaat firması sahibiyseniz ve bu soruların cevabını almak için Excel dosyaları arasında kayboluyorsanız, işletmeniz ciddi bir risk altındadır.
Bu makalede, Aydın'daki inşaat firmalarının neden "kağıt-kalem" dönemini kapatıp profesyonel bir İnşaat Yönetim Yazılımına geçmesi gerektiğini ve KIO Yazılım olarak geliştirdiğimiz yerli çözümümüz Plansizin'in (plansizin.com) size neler kazandıracağını anlatacağız.
İnşaat Sektörünün Kronik Sorunları
Aydın inşaat piyasasında 10 yılı aşkın süredir yazılım çözümleri sunan bir firma olarak, müteahhitlerin yaşadığı en büyük sorunları çok iyi biliyoruz:
1. Maliyet Kontrolsüzlüğü
Projeye başlarken hesaplanan maliyet ile bitiş maliyeti arasında uçurumlar oluşuyor. Anlık maliyet takibi yapılamadığı için, bir kalemde (örneğin demir veya işçilik) bütçe aşıldığında iş işten geçmiş oluyor.
2. İletişim Kopukluğu
Ofis (Efeler merkez) ile Şantiye (Kuşadası projesi) arasında sürekli bir veri akışı sorunu yaşanıyor. Şantiye şefi "Malzeme bitti" diyor, ofis "Daha dün gönderdik" diyor. Whatsapp gruplarında kaybolan siparişler, unutulan talepler işi yavaşlatıyor.
3. Satış ve Müşteri Takibi
Çözüm: Bütünleşik İnşaat Yazılımı (ERP)
Artık inşaat firmaları için "Muhasebe Programı" yetmiyor. Çünkü muhasebe programı sadece faturayı tutar; şantiyenin tozunu, çamurunu, günlük hareketini tutamaz. Size gereken, operasyonel bir inşaat yazılımıdır.
Bir Yazılım Nasıl Olmalı?
- Mobil Uyumlu: Şantiye şefi, tozlu elleriyle bilgisayar açmak zorunda kalmamalı. Cep telefonundan fotoğraf çekip sisteme yükleyebilmeli.
- Kolay Arayüz: İnşaat sektöründeki personel (usta başı, depo sorumlusu) karmaşık ekranlarla uğraşmamalı.
- Bulut Tabanlı: Veriler ofisteki bir bilgisayarda değil, güvenli sunucularda (Cloud) durmalı. Bilgisayar bozulsa bile verilere her yerden erişilebilmeli.
İşte tam bu noktada, KIO Yazılım mühendislerinin Aydın'daki inşaat firmalarıyla omuz omuza çalışarak geliştirdiği Plansizin devreye giriyor.
Plansizin.com Nedir? Size Ne Sağlar?
Plansizin, A'dan Z'ye bir inşaat projesinin dijital ikizini oluşturan, %100 yerli ve Aydın menşeli bir yazılım platformudur. Global rakiplerinden farkı, Türkiye'deki inşaat mevzuatına ve iş yapış kültürüne (Hakediş usulü, taşeron yönetimi vb.) birebir uyumlu olmasıdır.
Plansizin'in Öne Çıkan Özellikleri
1. Proje ve Blok Bazlı Maliyet Analizi
Hangi projede, hangi blokta, hangi kalemde (Kaba inşaat, ince işler, elektrik) ne kadar harcama yaptığınızı tek tıkla görürsünüz.
"Efeler Projesi'nde B Blok'un elektrik tesisatı maliyeti nedir?" sorusunun cevabı saniyeler içinde ekranınızdadır.
2. Taşeron ve Hakediş Yönetimi
Taşeronlarınızla yaptığınız sözleşmeleri sisteme yükleyin. İş ilerledikçe hakedişleri sistem otomatik hesaplasın. "Fazla ödeme yaptık", "Kesintiyi unuttuk" derdine son verin.
3. Satış Ofisi Ekranı (CRM)
Projelerinizi görsel olarak (Maket üzerinden daire seçer gibi) satış ekibinizin önüne getirir.
- Yeşil Daireler: Satılık
- Kırmızı Daireler: Satıldı (Kime, kaça, ne zaman?)
- Sarı Daireler: Opsiyonlu
Müşteri geldiğinde "A Blok 3. kat Güney cephe" dendiği anda, o dairenin güncel fiyatı, metrekaresi ve durumu ekranda belirir.
4. Demirbaş ve Depo Takibi
Şantiyeye giren çimentodan, zimmetlenen matkaba kadar her türlü envanteri takip edersiniz. Kayıp/kaçak oranlarını minimize edersiniz.
Neden Excel Yetmez?
Birçok müteahhit dostumuz "Ben Excel'de tutuyorum, bana yetiyor" diyor.
Excel harika bir araçtır ancak:
- Excel size "Dün demir fiyatı arttı, bu projeye etkisi %3 olacak" uyarısı vermez.
- Excel'e aynı anda 5 kişi giremez (Çakışma olur).
- Excel dosyasını biri silerse, geçmiş olsun.
Plansizin, Excel'in esnekliğini, kurumsal bir veritabanının gücüyle birleştirir.
Aydın İnşaat Sektöründe Dijitalleşme Fırsatı
Aydın'da rekabet artıyor. Müşteriler artık sadece binanın sağlamlığına değil, firmanın kurumsallığına da bakıyor. Satış ofisine giren bir müşteriye, tablet üzerinden boş daireleri gösteren, ödeme planını anında döküp mail atan bir firma ile; defterden "Dur bakayım o daire duruyor mu?" diye kontrol eden firma arasında dağlar kadar imaj farkı vardır.
KIO Yazılım Güvencesi
Plansizin, Aydın Efeler merkezli KIO Yazılım ekibi tarafından geliştirilmekte ve desteklenmektedir. Yani yazılımı satan da, kodlayan da, desteği veren de sizinle aynı şehirde. Bir sorununuz olduğunda karşınızda robot değil, Aydınlı bir muhatap bulursunuz.
İnşaat projelerinizi şansa değil, veriye dayalı yönetin.
Plansizin.com ile tanışmak ve ücretsiz demo talep etmek için KIO Yazılım ile iletişime geçin.
Şantiyenizi Cebinize Sığdırın.
